慶應義塾大学　総合政策学部・環境情報学部　オンライン出願システム

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個人情報の取り扱いに関してPrivacy Policy

(The English text is after the Japanese.)
　慶應義塾では個人情報の取扱いに際して｢慶應義塾個人情報保護基本方針｣および｢慶應義塾個人情報保護規程｣を遵守し、適正かつ安全に管理します。
　出願にあたってお知らせいただいた氏名、住所その他の個人情報は、慶應義塾大学各部門におきまして、①入学試験実施（出願処理・試験実施）②合格発表、③各種奨学制度の選考、連絡および手続、④入学手続、⑤入学後の学事に関する管理、連絡および手続、⑥入学後の学生生活全般に関する管理、連絡および手続と、これらに付随する事項を行うために利用します。
　上記の業務は、その一部の業務を慶應義塾大学より当該業務の委託を受けた業者（以下、｢受託業者｣といいます。）において行います。業務委託にあたり、受託業者に対して、委託した業務を遂行するために必要となる限度で、お知らせいただいた個人情報の全部または一部を提供することがあります。
　慶應義塾大学は、個人情報は原則として第三者に開示いたしません。例外的に、法律上開示すべき義務を負う場合や、学生本人または第三者の生命／身体／財産その他の権利利益などを保護するために必要であると判断できる場合、その他緊急の必要があり個別の承諾を得ることができない場合には、第三者に個人情報を開示することがあります。また、個人が特定できないように統計処理した個人情報のデータは、大学における入学者選抜のための調査・研究の資料として利用されます。予めご了承ください。

Keio University handles personal information in a secure and appropriate manner and in compliance with the “Keio University Basic Policy Concerning Protection of Personal Information” and the “Keio University Rules to Protect Personal Information.”
The names of individuals, their addresses, and other personal information provided during application will be used by the various departments of Keio University to
 1. implement entrance examinations (processing applications and holding exams),
 2. announce results,
 3. carry out selection, communication, and procedures for matters concerning various scholarships,
 4. carry out admissions procedures,
 5. carry out administration, communication, and procedures for matters concerning academic affairs after enrollment,
 6. carry out administration, communication, and procedures for matters concerning general student life after enrollment, as well as to manage any other matters that accompany these items.
For the above functions, part of the work is outsourced to contractors entrusted by Keio University (hereinafter “entrusted contractors”). When outsourcing, part or all of the personal information individuals have provided to Keio University may be shared with the entrusted contractors to the extent necessary to carry out the work.
In principle, Keio University will not disclose personal information of individuals to third parties. In exceptional circumstances, such as when there is a legal obligation to do so, when determined to be necessary to protect the life, health, property, or other rights and interests of a student or a third party, or in other cases where there is an urgent need but consent from the individuals concerned cannot be obtained, personal information may be disclosed to third parties. In addition, data on personal information that has been statistically processed in a way that does not identify any individual will be used as survey and research material for the selection of new students to the university. Thank you for your understanding.

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入力についてAbout the Online Application

このオンライン出願において求められる各種事項の入力および関連する資料の作成は、志願者評価入力を除き全て出願者自身が行うこととします。もし、出願者以外の者が代行したことが確認された場合には、出願後、または入学試験に合格した後であっても出願自体が無効となり、合格が取り消される場合があることに同意します。

Filling out of the Online Application and creation of related materials, except for the Applicant Evaluations, must be done by the applicant.
I understand that if it is confirmed after the application is made, or even after being admitted to the University, that a person other than the applicant completed the application on the applicant's behalf, the application may be invalidated and acceptance will be revoked.

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